|
|
Каталог статей
ПОСАДОВІ ОБОВ'ЯЗКИ СЕКРЕТАРЯ-ДРУКАРКИ
ОСАДОВІ ОБОВ'ЯЗКИ СЕКРЕТАРЯ-ДРУКАРКИ
Загальні вимоги:
секретар-друкарка призначається на посаду і звільняється з неї директором школи;
на посаду секретаря-друкарки призначаються особи, які мають професійно-технічну освіту (без вимог до стажу роботи) чи загальну середню освіту і спеціальну підготовку за встановленою програмою (без вимог до стажу роботи);
секретар-друкарка підпорядковується безпосередньо директору школи;
під час виконання посадових обов'язків секретар-друкарка керується постановами, розпорядженнями, наказами, іншими керівними і нормативними документами, які стосуються ведення діловодства; стандартами уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації; законодавством про працю та інструкцією про порядок ведення трудових книжок; правилами орфографії і пунктуації; правилами роботи з оргтехнікою; правилами і нормами охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії і протипожежного захисту, а також Статутом і Правилами внутрішнього трудового розпорядку школи і цією Інструкцією;
працює в режимі робочого дня за графіком, складеним виходячи з 40-годинного робочого тижня;
взаємодіє в процесі своєї діяльності з педагогічним, адміністративним і обслуговуючим персоналом з питань підготовки і подання необхідної інформації та матеріалів на засідання ради школи, педагогічної і учнівської рад, перевірки виконання доручень, наказів і розпоряджень адміністрації школи, керівника установи, кадрової, фінансово-господарської діяльності школи, установи;
виконувати накази та розпорядження директора школи, не покидає робоче місце без дозволу директора школи, повинна знаходитись на робочому місці з 8.00 до 17.00. Перерва на обід з 12.00 до 13.00, технічна перерва 2 рази на 15 хв. (з 10.00 до 12.00, з 14.00 до 16.00);
Здійснює:
виконання технічних функцій щодо забезпечення і обслуговування роботи директора школи та його заступників;
ведення діловодства ( особові справи учнів, вчителів, книги наказів, візитаційну книгу, книги вхідних та вихідних документів, книгу видачі довідок, книгу обліку відвідування учнів, книгу чергового адміністратора, та ін.);
отримання для директора школи, керівника установи і його заступників відомості про працівників школи, викликає за дорученням директора працівників школи, учнів;
телефонні переговори директора школи;
прийом і передачу телефонограм, записує під час відсутності директора школи, керівника установи прийняті повідомлення і доводить їх до його відома;
роботу щодо підготовки загальних зборів працівників школи, засідань ради школи, педагогічної ради, а також нарад, які проводить директор школи, керівник установи (збір необхідних матеріалів; повідомлення учасників про час, місце, порядок денний наради та їх реєстрацію), за дорученням директора школи, керівника установи веде і оформляє протоколи засідань і нарад;
контроль за канцелярськими приладдям, організаційною технікою, створює умови, які сприяють ефективній роботі директора школи;
передачу і прийом інформації щодо роботи школи;
друк за вказівкою директора школи різних документів і матеріалів;
прийом кореспонденції, що надходить на ім'я директора школи, здійснює її систематизацію відповідно до прийнятого в школі порядку і передає її після розгляду;
оформлення особових справ відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечує їх збереження і у визначені строки здає їх до архіву;
слідкує за термінами виконання доручень директора школи взятих на контрол ьдиректором за призначенням конкретним виконавцям для використання її в процесі їхньої роботи або підготовки;
відправку кореспонденції;
прийом особистих заяв працівників, учнів та їхніх батьків (осіб, які їх замінюють), документів на підпис директору школи;
прийом відвідувачів, забезпечує оперативність розгляду прохань і пропозицій працівників;
документальне забезпечення кадрової роботи в школі, ( за згодою) веде книгу наказів і зберігає її, веде і зберігає журнал обліку руху трудових книжок, зберігає і веде у встановленому порядку трудові книжки працівників.
Має право:
вимагати від працівників школи, установи а в разі необхідності й від адміністрації школи, установи необхідну інформацію і матеріали, а також пояснення щодо причин затримки виконання доручень, які взяті на контроль;
вимагати від виконавців доопрацювання документів, підготовлених з порушенням встановлених правил складання й оформлення документів;
візувати проекти документів, пов'язаних з управлінською діяльністю школи, установи;
вносити на розгляд адміністрації школи, установи пропозиції щодо покращення роботи з документами, удосконалення форм і методів управлінської діяльності з урахуванням застосування організаційної і обчислювальної техніки.
Відповідає:
за невиконання або неналежне виконання без поважних причин Статуту і Правил внутрішнього трудового розпорядку школи, інших локальних нормативних актів, посадових обов'язків, встановлених цією Інструкцією, в тому числі за невикористання наданих прав, секретар-друкарка несе дисциплінарну відповідальність у порядку, встановленому трудовим
законодавством.
за завдані школі, установі чи учасникам навчального процесу у зв'язку з виконанням (невиконанням) своїх посадових обов'язків збитки секретар-друкарка несе матеріальну відповідальність у порядку і в межах, встановлених трудовим і/чи цивільним законодавством;
за систематизацію та збереження документації в шкільному архіві.
|
| Категорія: Нарада при деректорі | Додав: Gorsky (09.12.2010)
|
| Переглядів: 2118
| Рейтинг: 0.0/0 |
|
| Статистика |
|---|
Онлайн всього: 1 Гостей: 1 Користувачів: 0 |
|